動物病院から内定をもらったものの、「ほかの病院に就職することになった」「内定を辞退したいけれど、どう連絡すればいい？」「院長先生に直接謝罪する必要はある？」と悩んでいませんか？
獣医学生や愛玩動物看護師を目指す学生にとって、内定辞退の連絡は気が重いものかもしれません。
特に、病院見学や実習でお世話になった動物病院であれば、辞退を伝えにくいと感じることもあるでしょう。
しかし、就職活動では複数の施設から内定をもらうこともあり、内定辞退が発生すること自体は珍しいことではありません。
重要なのは、辞退すると決めたらできるだけ早く、感謝の気持ちと辞退の意思を明確に伝えることです。
今回は、動物病院の内定を辞退するときの電話・メールの連絡方法と例文を紹介します。
内定辞退のタイミング、辞退理由の伝え方、内定承諾書提出後の対応、学校や紹介者を通じて応募した場合の注意点まで解説します。
動物病院の内定辞退はできる？まず知っておきたい基本
動物病院から採用内定をもらった後でも、内定を辞退することは基本的に可能です。
ただし、内定の通知や承諾の状況によっては、すでに労働契約が成立している場合があります。
そのため、辞退する時期や契約内容によっては、法的な取り扱いに注意が必要です。
内定辞退は必ずしも悪いことではない
就職活動では、複数の動物病院を比較しながら就職先を検討することがあります。
例えば、次のような理由で内定辞退を考える場合もあるでしょう。
別の動物病院への就職を決めた
希望する診療分野と仕事内容が合わなかった
給与や休日などの条件を比較して判断した
勤務地や通勤条件が希望と合わなかった
新卒獣医師としての教育体制を再検討した
家庭や生活上の事情が変化した
こうした理由で就職先を見直すことは考えられます。
ただし、内定を承諾する際には慎重に判断し、辞退が必要になった場合は誠実に対応することが大切です。
小規模な動物病院では早めの連絡が特に重要
動物病院によっては、少人数のスタッフで診療を行っている場合があります。
新卒獣医師や愛玩動物看護師の入職を予定して、勤務体制や教育担当者の配置を準備していることも考えられます。
そのため、内定辞退が決まった時点で早めに連絡すれば、病院側も採用や人員配置の見直しに対応しやすくなります。
無断で連絡を絶つことや、辞退の意思を伝えずに入職日を迎えることは避けましょう。
動物病院の内定辞退はいつまでに連絡する？
内定辞退を決めた場合は、できるだけ早く採用担当者へ伝えることが基本です。
特に内定承諾書や入社承諾書をまだ提出していない段階なら、提出期限までに判断することが望ましいでしょう。
内定承諾前の場合
内定を受けたものの、まだ承諾していない場合は、回答期限を確認しましょう。
辞退すると決めたら、期限までに連絡することが大切です。
また、回答期限までに判断できない場合は、延長を相談する方法もあります。ただし、延長が必ず認められるとは限りません。
内定承諾書を提出した後の場合
内定承諾書や入社誓約書を提出した後でも、内定辞退が基本的に認められる場合があります。
ただし、すでに労働契約が成立している場合には、契約内容や雇用期間の定めなどによって取り扱いが異なります。
厚生労働省も、内定者からの辞退は基本的に問題ない一方、著しく信義則に反するような対応では個別に問題が生じる可能性があると説明しています。
承諾後に辞退する場合は、連絡を先延ばしにせず、必要な手続きを確認しましょう。
動物病院の内定辞退は電話とメールのどちらがいい？
内定辞退を連絡する方法には、電話やメールなどがあります。
以前は直接訪問して謝罪する方法も紹介されていましたが、現在は必ずしも病院へ出向く必要はありません。
まずは、採用担当者から案内されている連絡方法を確認しましょう。
連絡方法適している場面注意点電話早急に意思を直接伝えたい場合診療業務を妨げないよう配慮するメールメールで採用連絡をしている場合件名と辞退の意思を明確に記載する採用専用フォーム指定の連絡窓口がある場合送信内容と受付状況を確認する直接訪問病院側から求められた場合などアポイントなしで訪問しない手紙特別な事情や指定がある場合郵送だけでは到着確認に時間がかかる
電話で連絡する場合
電話で辞退を伝える場合は、採用担当者に取り次いでもらい、用件を簡潔に伝えましょう。
ただし、動物病院では診療中の対応が優先されます。
診療が混雑する時間帯を避けるなど、相手の業務に配慮することが大切です。
採用専用の電話番号が案内されている場合は、そちらを優先しましょう。
メールで連絡する場合
採用担当者とのやり取りがメール中心の場合は、メールで辞退を伝える方法があります。
メールには、辞退の意思と感謝の気持ちを簡潔に記載しましょう。
電話で辞退を伝えた後、確認のためにメールを送る方法もあります。
ただし、電話とメールの両方が必ず必要というわけではありません。
【電話例文】動物病院の内定を辞退するときの伝え方
電話で内定辞退を伝えるときは、事前に話す内容を整理しておくと安心です。
基本的な流れは次のとおりです。
氏名と採用内定者であることを伝える
採用担当者へ取り次いでもらう
内定へのお礼を伝える
辞退の意思を明確に伝える
お詫びと感謝を伝える
新卒獣医師の内定辞退を電話で伝える例文
応募者
「お忙しいところ恐れ入ります。〇〇大学獣医学科の〇〇と申します。
このたび採用内定をいただいた件についてご連絡いたしました。
採用ご担当の〇〇様はいらっしゃいますでしょうか。」
採用担当者につながった後
「お世話になっております。〇〇大学獣医学科の〇〇です。
このたびは採用内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
大変ありがたいお話でしたが、今後の進路について慎重に検討した結果、誠に勝手ながら、今回の内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
病院見学や面接では貴重なお時間をいただいたにもかかわらず、このようなお返事となり申し訳ございません。
これまで丁寧にご対応いただき、心より感謝しております。」
電話で理由を聞かれたら？
採用担当者から、辞退する理由を尋ねられる場合があります。
その際には、事実に沿って簡潔に説明しましょう。
例えば、
「今後のキャリアについて検討した結果、別の進路を選ぶことにいたしました。」
「希望する診療分野や将来の目標を踏まえて、慎重に判断いたしました。」
といった伝え方が考えられます。
他の動物病院の名前や給与条件などを、必ずしも詳しく説明する必要はありません。
【メール例文1】新卒獣医師の内定辞退
獣医学生が動物病院の内定を辞退する場合の例文です。
件名：採用内定辞退のご連絡（〇〇大学・氏名）
〇〇動物病院
採用ご担当者様
お世話になっております。
〇〇大学獣医学科の〇〇と申します。
このたびは、採用内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
大変ありがたいお話ではございましたが、今後の進路について慎重に検討した結果、誠に勝手ながら、今回の内定を辞退させていただきたく存じます。
病院見学や面接の際には、院長先生をはじめスタッフの皆様に貴重なお時間をいただき、心より感謝しております。
ご期待に沿えないお返事となり、大変申し訳ございません。
これまで丁寧にご対応いただきましたこと、改めて御礼申し上げます。
末筆ながら、貴院の今後ますますのご発展をお祈り申し上げます。
〇〇大学獣医学科
氏名：〇〇
メールアドレス：〇〇
電話番号：〇〇
実際に病院見学へ参加していない場合は、その部分を削除するなど、自分の選考状況に合わせて調整してください。
【メール例文2】愛玩動物看護師の内定辞退
愛玩動物看護師を目指す学生や、動物病院への転職希望者にも、基本的な考え方は共通しています。
件名：内定辞退のご連絡（氏名）
〇〇動物病院
採用ご担当者様
お世話になっております。
先日、採用内定のご連絡をいただきました〇〇と申します。
このたびは、採用内定をいただき、誠にありがとうございました。
慎重に検討いたしました結果、誠に勝手ながら、今回の内定を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。
採用選考に際しては、貴重なお時間をいただき、業務内容や教育体制についても丁寧にご説明いただきましたこと、心より感謝しております。
このようなお返事となり大変恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
これまでのご対応に、改めて御礼申し上げます。
氏名：〇〇
メールアドレス：〇〇
電話番号：〇〇
メールでは、長い説明をする必要はありません。
内定を辞退するという意思が明確に伝わることが重要です。
【メール例文3】内定承諾書を提出した後に辞退する場合
内定承諾書の提出後に辞退する場合は、すでに採用側が入職準備を進めていることも考えられます。
そのため、辞退の意思をできるだけ早く伝えるとともに、必要な手続きがあるか確認しましょう。
件名：内定辞退のご連絡とお詫び（氏名）
〇〇動物病院
採用ご担当者様
お世話になっております。
〇〇と申します。
このたびは採用内定をいただき、誠にありがとうございました。
また、内定承諾書を提出した後にもかかわらず、このようなご連絡となり、大変申し訳ございません。
今後の進路について改めて慎重に検討した結果、誠に勝手ながら、内定を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。
採用選考から入職準備に至るまで、多大なお時間とご配慮をいただいたことに、心より感謝しております。
ご迷惑をおかけし恐縮ではございますが、必要な手続き等がございましたら、ご案内いただけますと幸いです。
このたびは誠にありがとうございました。
氏名：〇〇
メールアドレス：〇〇
電話番号：〇〇
内定承諾後は、契約の成立状況や雇用期間などによって法的な取り扱いが異なる場合があります。
トラブルが生じた場合は、学校の就職担当者や労働相談窓口などへ相談しましょう。
内定辞退を電話で伝えた後、メールも送るべき？
電話で内定辞退を伝えた場合、必要に応じてメールでも確認しておくと、連絡内容を記録として残すことができます。
特に入職日が近い場合や、すでに書類を提出している場合には、辞退の意思と今後の手続きについて確認しておくとよいでしょう。
電話後の確認メール例文
件名：本日の内定辞退のご連絡について（氏名）
〇〇動物病院
採用ご担当者様
お世話になっております。〇〇です。
本日はお忙しい中、お電話にてご対応いただき、誠にありがとうございました。
お電話でもお伝えいたしましたとおり、慎重に検討した結果、今回の採用内定を辞退させていただきたく存じます。
これまで採用選考にお時間をいただきましたこと、改めて心より御礼申し上げます。
ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、何卒よろしくお願い申し上げます。
氏名：〇〇
ただし、すでにメールなどで辞退の意思が明確に伝わっている場合に、何度も同じ連絡をする必要はありません。
学校や紹介者を通じて内定をもらった場合は？
獣医学生や動物系専門学校生の場合、学校のキャリアセンターや教員を通じて動物病院を紹介してもらうことがあります。
また、実習先の院長や先輩獣医師から、採用について案内される場合もあるでしょう。
このような場合には、通常の応募とは異なる配慮が必要になることがあります。
学校紹介の場合は就職担当者へ相談する
学校を通じて応募した場合は、内定辞退について学校の就職担当者へ相談しましょう。
特に学校推薦など、独自の応募ルールがある場合は、必要な手続きや連絡の順序を確認することが大切です。
ただし、学校や紹介者への配慮が必要だからといって、自分の希望と合わない就職先へ必ず入職しなければならないわけではありません。
紹介してくれた先輩にも感謝を伝える
先輩獣医師や実習担当者などに紹介してもらった場合は、採用担当者への連絡とは別に、紹介してくれたことへの感謝を伝えると丁寧です。
その際、採用を辞退した理由を詳しく説明する必要はありません。
例えば、
「このたびは貴重な機会をご紹介いただき、ありがとうございました。慎重に検討した結果、今回は別の進路を選ぶことにいたしました。ご紹介いただきましたこと、心より感謝しております。」
といった伝え方が考えられます。
内定辞退を直接謝罪しに行く必要はある？
内定辞退を伝えるために、必ずしも動物病院へ直接訪問する必要はありません。
採用担当者への電話やメールで、辞退の意思を伝えることができます。
むしろ、アポイントなしの訪問は、動物病院の診療業務の妨げになる可能性があります。
直接訪問する場合は必ず事前に確認する
病院側から訪問を求められた場合や、特別な事情がある場合は、日程を調整して訪問することも考えられます。
ただし、単に謝罪するために突然訪問することは避けましょう。
また、手紙を送ることも必須ではありません。
大切なのは、電話・メール・手紙のどの方法を選ぶかよりも、適切な相手に辞退の意思を確実に伝えることです。
内定辞退の理由はどこまで説明する必要がある？
内定辞退の際に、理由を詳しく説明しなければならないと考える方もいるでしょう。
しかし、一般的には、他社の名称や給与額、細かな個人的事情まで説明する必要はありません。
別の動物病院に決めた場合
別の動物病院への就職を決めた場合は、
「今後のキャリアについて慎重に検討した結果、別の進路を選ぶことにいたしました。」
といった説明が考えられます。
給与や勤務条件が合わなかった場合
給与や休日、勤務時間などの条件が希望と合わない場合もあります。
その際、相手を批判する必要はありません。
「自身の希望する勤務条件や今後の働き方を踏まえて検討した結果、今回の内定を辞退することにいたしました。」
といった形で、事実に沿って簡潔に伝えましょう。
辞退理由を深く聞かれた場合
採用担当者から詳しい理由を聞かれても、答えたくない個人的事情まで無理に説明する必要はありません。
ただし、すでに労働契約が成立している場合などには、必要な手続きについて確認することが重要です。
内定辞退で避けたい5つの行動
1. 連絡をせずに辞退する
内定を辞退する場合、連絡しないまま放置することは避けましょう。
病院側では、採用や入職準備を進めている場合があります。
辞退の意思を明確に伝えることが大切です。
2. 辞退の意思を曖昧にする
「少し考え直したいです」「入職が難しいかもしれません」といった表現だけでは、辞退なのか保留なのかが伝わらない場合があります。
辞退を決めているなら、「内定を辞退いたします」と明確に伝えましょう。
3. 病院やスタッフを批判する
内定辞退の連絡では、ほかの病院と比較して相手を否定したり、批判的な表現を使ったりする必要はありません。
辞退の意思と感謝を簡潔に伝えましょう。
一方、実際に不適切な労働条件などの問題があった場合に、事実を隠したり虚偽の理由を述べたりする必要もありません。
4. 必要以上に謝罪し続ける
内定辞退では、お世話になったことへの感謝と、相手に影響が生じることへのお詫びを伝えると丁寧です。
ただし、過度に謝罪し続ける必要はありません。
自分の進路を選ぶことも重要な判断です。
5. 入職直前まで連絡を先延ばしにする
入職直前の辞退は、採用先の人員配置や準備に影響する可能性があります。
辞退すると決めた場合は、できるだけ早く連絡しましょう。
内定承諾後や入職予定日が近い場合には、契約内容や必要な手続きを確認することも重要です。
トリミングサロン・ペットショップの内定辞退にも応用できる？
今回紹介した内定辞退の考え方は、トリミングサロンやペットショップにも応用できます。
ただし、採用窓口や連絡方法は職場によって異なります。
トリミングサロンの場合
個人経営のトリミングサロンでは、オーナーや店長が採用を担当している場合があります。
一方、複数店舗を展開する企業では、本部の採用担当者が対応していることもあります。
応募時に案内された連絡先を確認し、辞退の意思を伝えましょう。
ペットショップの場合
大手ペットショップチェーンでは、本部の採用システムや専用メールアドレスを通じて採用活動を行う場合があります。
その場合は、店舗に直接連絡するのではなく、公式の採用窓口を利用しましょう。
いずれの場合も、早めの連絡と誠実な対応が基本です。
動物病院の内定辞退に関するよくある質問
Q. 動物病院の内定辞退はメールだけでも大丈夫？
メールで辞退の意思を伝えることは可能です。
ただし、連絡方法が指定されている場合はその案内を優先してください。
入職日が近い場合や返答がない場合は、必要に応じて電話でも確認しましょう。
Q. 内定辞退は院長先生に直接伝えないと失礼？
必ずしも院長へ直接伝える必要はありません。
採用担当者や指定された窓口へ連絡することが基本です。
院長が採用を担当している場合は、病院側の案内に従って連絡しましょう。
Q. 内定辞退の電話は診療時間内にしていい？
採用専用の電話番号や受付時間があれば、そちらを利用しましょう。
一般の診療窓口へ電話する場合は、診療の混雑に配慮し、用件を簡潔に伝えることが大切です。
Q. 内定辞退のメールに返信がない場合は？
送信先に誤りがないか確認し、必要に応じて採用担当者へ一度問い合わせる方法があります。
何度も連絡するのではなく、指定された窓口へ適切に確認しましょう。
Q. 内定承諾書を提出した後でも辞退できる？
内定承諾後でも辞退は基本的に可能ですが、すでに労働契約が成立している場合は、契約の内容や辞退の時期によって取り扱いが異なることがあります。
必要に応じて、学校の就職担当者や労働相談窓口へ相談しましょう。
Q. 辞退した動物病院に将来もう一度応募できる？
応募できる可能性はありますが、再応募を受け付けるかどうかは病院の採用方針によります。
将来の再応募を考えている場合も、今回の辞退について誠実に連絡することが大切です。
Q. 内定辞退のために謝罪の手紙を送るべき？
手紙の送付は必須ではありません。
電話やメールで辞退の意思を適切に伝えられれば、必ずしも追加の手紙は必要ありません。
まとめ｜動物病院の内定辞退は早めに、丁寧に、明確に伝えよう
動物病院から内定をもらった後でも、自分の進路について改めて考え、辞退を選択することはあります。
内定辞退で重要なのは、辞退すること自体を過度に恐れるのではなく、最後まで誠実に対応することです。
特に、次の5つを意識しましょう。
早めに連絡する：辞退すると決めたら先延ばしにしない
連絡先を確認する：採用担当者や指定された窓口へ伝える
意思を明確にする：「内定を辞退する」とはっきり伝える
感謝を伝える：見学や実習、選考の機会をいただいたことにお礼を述べる
必要な手続きを確認する：承諾後や学校紹介の場合は特に注意する
動物病院では、診療業務を優先する必要があるため、無理に直接訪問するよりも、電話やメールを使って適切に連絡する方がよい場合もあります。
また、内定承諾書提出後には契約上の確認が必要になることもあります。
就職先を最終的に決めるのは、自分自身です。
仕事内容や労働条件、将来のキャリアを考え、納得できる進路を選びましょう。
動物病院・ペット業界の仕事を探すならペットワークス
動物病院への就職や転職を考えている方は、さまざまな職場の求人情報を比較してみましょう。
ペットワークスでは、動物病院をはじめ、トリミングサロンやペットショップなど、ペット業界の仕事を探すことができます。
仕事内容や勤務地、給与、教育体制、勤務条件などを確認し、自分の希望に合った職場を探してみてください。
編集：ペットワークス編集部
本記事は、一般企業の内定辞退に関する過去の就職活動資料をもとに、動物病院の採用実務や現在の就職活動に合わせて再編集したものです。
内定辞退に関する法的な取り扱いは、労働契約の成立状況や雇用期間、個別の事情によって異なります。
参考情報